De Vlindertuin is van maandag tot en met vrijdag van 7.00 uur tot 18.00 uur geopend, gedurende 52 weken per jaar.
Er zijn 2 verticale groepen en een peutergroep
In dit huishoudelijk reglement informeren wij u over de gang van zaken omtrent Kinderdagverblijf De Vlindertuin. De Vlindertuin is opgezet als een kleinschalig kinderdagverblijf en bestaat uit 2 verticale groepen, in de leeftijdscategorie van 0 tot 4 jaar en 1 peutergroep in de leeftijd van 3 tot 4 jaar. Dit reglement bevat regels voor zowel ouders, kinderen en leidsters welke wij hanteren op ons kinderdagverblijf. Dit zorgt voor duidelijkheid en een goede samenwerking.
Openingstijden
De openingstijden van De Vlindertuin zijn van maandag t/m vrijdag van 7.00 uur tot 18.00 uur.
Sluitingsdagen
De Vlindertuin is gesloten op alle nationale feestdagen, te weten: nieuwjaarsdag, Pasen, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Hemelvaartsdag, goede vrijdag, Pinksteren en eerste en tweede kerstdag. Op 24 en 31 December sluiten wij om 16.00 uur. Maximaal 3 extra dagen i.v.m. b.v. studiedagen van personeel.
Brengen en halen:
Kinderen kunnen tussen 7.00 uur en 9.00 uur gebracht worden. Wanneer een kind ziek is of om een andere reden niet naar De Vlindertuin komt, willen we hier graag voor 9.00 uur, telefonisch (0320-265028) of via de app (06-11565327), van op de hoogte worden gebracht.
Kinderen kunnen tussen 16.00 uur en 18.00 uur opgehaald worden. Mocht het een keer voorkomen dat u uw kind eerder wil halen of later wil brengen is dit mogelijk. Graag even de leidsters hiervan op de hoogte brengen zodat er rekening mee gehouden kan worden. Bij een incidentele extra halve dag kunnen de kinderen tussen 12.00 en 12.30 uur gehaald worden (ochtend) en tussen 12.30 en 13.00 uur gebracht (middag).
Indien het kind wordt opgehaald door iemand anders dan de ouders/verzorgers, dient dit van tevoren gemeld te worden. Deze persoon dient ouder te zijn dan 18 jaar. Kinderen worden niet meegegeven, wanneer wij hier niet van op de hoogte zijn.
Bij een situatie van overmacht, waardoor het kind plotseling niet op tijd door de ouder/verzorger kan worden opgehaald, is de ouder/verzorger zelf verantwoordelijk voor het regelen van iemand anders die het kind kan halen. Dit moet op tijd aan de leidsters worden doorgegeven.
Wanneer u uw kind brengt of haalt, bent u zelf verantwoordelijk voor uw kind tot u weggaat. Leidsters kunnen wel corrigerend optreden. Wij verzoeken u attent te zijn op het sluiten van de buitendeur.
Bij het brengen en halen van uw kind, dient u gebruik te maken van de oversloffen die in de hal staan. Dit is voor de hygiëne in de groepsruimtes. De spulletjes van de kinderen (extra kleding, slaapspullen, knuffels en spenen ed.) kunnen in het eigen mandje gedaan worden. Etenswaren, flessen, schriftjes en eventueel medicijnen graag aan 1 van de leidsters geven.
Plaatsing:
Plaatsing kan alleen voor hele dagen. Het bieden van een veilige, vertrouwde en stabiele omgeving, waarbij het kind ervan op aan kan dat bepaalde speelkameraadjes er zullen zijn vraagt continuïteit in de groepssamenstelling en een regelmatige aanwezigheid van de kinderen. Voor de Vlindertuin geldt daarom dat kinderen minimaal 1 hele dag per week geplaatst moeten worden.
Incidenteel kunnen kinderen een ochtend of middag extra komen, mits de groepsgrootte dit toelaat.
Plaatsing kan op een verticale groep (0-4 jaar) of de peutergroep (3 jaar). Voor de peutergroep geldt wel dat het kind eraan toe moet zijn, qua ontwikkeling, zindelijkheid en middagslaapje. De peutergroep heeft geen aparte slaapkamer. Ook hanteren wij een maximum van 12 kinderen
Gewenningsperiode:
Drie weken voor de plaatsing, wordt er contact opgenomen met de ouders/verzorgers om een afspraak te maken voor een intakegesprek. Zo kunnen wij kennis maken met de ouders en het kind. Er wordt gesproken over de eet- en slaapgewoonten, bijzonderheden van het kind en het dagritme. Er wordt een afspraak gemaakt over de wendagen.
Kinderen kunnen twee keer komen wennen (een ochtend of middag), het liefst in de week voorafgaand aan de plaatsing en op de dagen dat het kind daadwerkelijk komt. Stroomt een kindje door van de verticale groep, naar de peutergroep, dan kan het kindje intern wennen, door een paar keer op bezoek te gaan.
Ruilen van dagen:
Het is mogelijk om binnen een week van dag te ruilen. Dit moet van tevoren op de groep aangevraagd worden en de groepsgrootte en groepssamenstelling moet dit toelaten.
Ruilen is niet toegestaan in de volgende situaties:
Extra opvangdagen:
Het is mogelijk om een extra opvangdag af te nemen. Dit kan van tevoren besproken worden met de leidsters en de groepsgrootte en groepssamenstelling moet dit toelaten. De kosten voor een extra dag(deel) worden achteraf gefactureerd.
Opzegging:
Opvangdagen of de gehele opvangplaats kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst schriftelijk bij de directie worden opgezegd (via de e-mail info@kdvdevlindertuin.nl), met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand tegen de eerste of de zestiende van de maand. Wanneer een kind de leeftijd van 4 jaar bereikt, wordt de plaatsing automatisch gestopt op de dag na de 4e verjaardag. Soms is het handig wanneer een kindje iets langer of korter blijft in een vakantieperiode. Vraag ruim van tevoren of dit mogelijk is.
Ziekte:
Een ziek kind kan niet naar het kinderdagverblijf komen, omdat het meer aandacht nodig heeft dan een gezond kind. Op een groep met 12 tot 16 kinderen is het onmogelijk om deze extra zorg te geven. Onder ziek zijn verstaan wij:
De leidsters op de groep zullen op het moment van ziekte bepalen of het kind al dan niet kan blijven. Ouders worden in elk geval op de hoogte gebracht en worden eventueel gevraagd het kind te komen halen. Wij geven kinderen geen koortsverlagende middelen. Het geven van andere medicijnen gebeurd in overleg met de leidsters.
Voor meer informatie over het ziektebeleid zie het protocol zieke kinderen. Bij ziekte dienen kinderen voor 9.00 uur afgemeld te worden.
Medicijnen:
Als een kind tijdens het verblijf op De Vlindertuin medicijnen toegediend moet krijgen door een leidster, is de ouder/verzorger verplicht een medicijnbriefje in te vullen en te ondertekenen. Of medicijnen wel of niet gegeven kunnen worden, gebeurt in overleg met de leidsters en eventueel directie. Meer informatie over medicijnverstrekking leest u in het protocol medicijnen.
Inentingen:
Alle kinderen op de Vlindertuin moeten ingeënt zijn. Wij vragen hiervan een kopie.
Gegevens van ouders/verzorgers:
De ouder/verzorger dient de leidsters en directie op de hoogte te stellen van veranderingen in woon of werkadres, telefoonnummer en mailadres. Als zich een ingrijpende verandering in de gezinssituatie voordoet is het, voor een goed begrip van de leefomgeving van het kind, belangrijk dat in ieder geval een vaste leidster van het kinderdagverblijf hiervan op de hoogte wordt gebracht.
Verzekering en aansprakelijkheid:
De Vlindertuin kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vermissing of beschadiging van eigendommen van de kinderen. De Vlindertuin heeft een aansprakelijkheid- en ongevallenverzekering. Indien een personeelslid in opdracht van een ouder/verzorger gebruik maakt van een eigendom van de ouder/verzorger (b.v. een fototoestel) dan is het kinderdagverblijf niet aansprakelijk voor eventuele schade of vermissing die tijdens dit gebruik aan dit eigendom kan optreden.
Eigen spullen van de kinderen:
De eigen spullen van de kinderen worden direct opgeborgen op de daarvoor bestemde plaatsen, namelijk:
Bij het meenemen van eigen speelgoed, zijn er twee mogelijkheden:
Informatie vanuit de Vlindertuin naar de ouders/verzorgers gebeurd vaak via het mandje van het kind. Kijk dus elke dag even of er iets in zit (b.v. brieven, traktaties. De ouder/verzorger dient zelf zorg te dragen voor passende reservekleding, aangepast aan het seizoen.
Eigendommen van kinderen (jas, muts, schoenen ed) moeten zijn voorzien van een naam. Op de groep dragen de kinderen pantoffels. Voor de ouders staan er overschoenen in de hal.
Toestemmingsverklaringen:
Bij plaatsing wordt de ouder/verzorger verzocht een toestemmingsverklaring te tekenen voor o.a:
Eten en drinken:
De Vlindertuin zorgt voor de broodmaaltijd, fruit, crackers, flesvoeding (Nutrilon 1 en 2), limonade en melk. Wanneer uw kind door een dieet of allergie speciale voedingsmiddelen nodig heeft, dient u dit zelf mee te nemen. Alle persoonlijke voeding dient van naam te zijn voorzien.
De kinderen dienen, voordat ze gebracht worden, thuis ontbeten te hebben. Het is niet toegestaan dit mee te nemen en op het dagverblijf te eten.
Flesvoeding voor een baby mag niet kant en klaar worden meegegeven i.v.m. bacteriën. Wel kan bij gebruik van andere voeding dan Nutrilon, de melkpoeder worden meegegeven in een doseerbakje.
Voor de moeder is er de gelegenheid om borstvoeding te geven. Belangrijk hierbij is wel dat zij altijd bereikbaar is en op vraag van het kind kan komen voeden. Afgekolfde borstvoeding moet in bevroren toestand, voorzien van naam en datum, meegegeven worden of in een koeltasje worden meegebracht.
Bij traktaties gelieve geen snoep uit te delen.
Wanneer uw kind door een dieet of allergie speciale voedingsmiddelen nodig heeft, dient u dit zelf mee te nemen. Wij hebben Halal smeerworst en plakjes worst
Vervoer van kinderen:
Het vervoeren van kinderen gebeurt uitsluitend lopende, eventueel met bolderkar, kinder- of wandelwagen. Ouders dienen hiervoor een verklaring afgegeven te hebben. De groep mag niet te groot zijn en er moeten voldoende leidsters aanwezig zijn, waarvan minimaal 1 vaste leidster. Aan een bolderkar, kinder- of wandelwagen, mogen maximaal 2 kinderen vasthouden. Verder iedere leidster/stagiaire maximaal 2 kinderen aan de hand. De vaste leidster loopt achteraan om overzicht te houden. Bij een wandeling of uitstapje wordt altijd een mobiele telefoon meegenomen.
Vervoer van kinderen per auto, bus of fiets mag uitsluitend met directe toestemming van de ouder/verzorger in een goedgekeurd auto/fietsstoeltje.
Enige uitzondering hierop is bij noodgevallen per auto (in goedgekeurd autostoeltje) naar de eerste hulp.
Betaling:
De betaling geschiet vooruit per automatische incasso. Omstreeks de 25ste van de maand wordt er geïncasseerd. Bij betaling op factuur dient het bedrag voor de eerste van de maand op rekening van de Vlindertuin te staan. De ouder/verzorger is zelf verantwoordelijk voor de betaling en dient wijzigingen op tijd door te geven aan de directie en/of de belastingdienst. Wanneer de betaling uitblijft, wordt er een herinnering gestuurd. Wanneer de betaling daarna alsnog uitblijft, heeft de Vlindertuin het recht de opvang per direct te stoppen en een incassobureau in te schakelen. De opzegtermijn van 1 maand, dient gewoon betaald te worden.
Wanneer de ouder/verzorger in gebreke blijft met de betalingen, is de Vlindertuin niet verplicht een jaaropgaaf toe te sturen.
Weigering van kinderen/ouders op de Vlindertuin:
De directie van de Vlindertuin kan op grond van 1, of combinatie van een aantal, van de onderstaande criteria, besluiten de plaatsingsovereenkomst op te zeggen:
Motivatie: De Vlindertuin moet adequate zorg voor ieder kind in de opvang kunnen garanderen.
Motivatie: De Vlindertuin stelt zich ten doel werknemers, ouders/verzorgers kinderen en andere gebruikers van haar vestiging te beschermen tegen seksuele intimidatie, agressie, discriminatie en geweld, zowel verbaal als fysiek.
Motivatie: De Vlindertuin gaat ervan uit dat bij het overdragen van het kind aan de ouder/verzorger zorgvuldig gehandeld moet worden wat betreft de veiligheid van het kind en een goede overdracht van informatie over het kind.